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SDN IT-SERVICES GMBH

Datenschutzhinweis für Bewerber*innen (Art. 13 DSGVO)

Mit dieser Information erfüllen wir unsere Pflichten nach Art. 13 DSGVO. Sie gilt für alle Bewerbungsverfahren bei der SDN IT-Services GmbH — unabhängig davon, ob die Tätigkeit im Rahmen der SDN-Beratung oder am Produkt LexA (lexatech.de) angesiedelt ist.

1. Verantwortlicher

2. Datenschutzbeauftragte*r

Unser Unternehmen hat derzeit keinen Datenschutzbeauftragten bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen nach § 38 BDSG nicht erfüllt sind. Für alle Anliegen rund um den Datenschutz erreichen Sie uns unter karriere@sdn-it.de.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens und für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.

• Durchführung des Bewerbungsverfahrens — Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses).
• Erfüllung rechtlicher Pflichten (z. B. Dokumentations- und Nachweispflichten nach AGG) — Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
• Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (z. B. AGG-Fälle) — Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
• Aufnahme in unseren Bewerber-Pool für spätere Stellen — nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung, Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können diese Einwilligung jederzeit formlos widerrufen.
• Besondere Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheitsdaten, Schwerbehinderung) — soweit für das Verfahren erforderlich: Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 3 BDSG.

4. Kategorien verarbeiteter Daten

Üblicherweise verarbeiten wir folgende Datenkategorien, soweit Sie sie uns übermitteln:

• Stammdaten (Name, Anschrift, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit)
• Kontaktdaten (E-Mail, Telefon)
• Qualifikationsdaten (Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, Arbeitsproben, Anschreiben)
• Angaben zu Gehaltswunsch und frühestmöglichem Eintrittstermin (sofern mitgeteilt)
• Gesprächsnotizen und Bewertungen aus Interviews
• ggf. freiwillig gemachte Angaben zu besonderen Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Schwerbehinderung zur Inanspruchnahme von Rechten)

5. Herkunft der Daten

In der Regel erheben wir die Daten direkt bei Ihnen. Bei aktiven Ansprachen durch uns (z. B. über berufliche Netzwerke wie LinkedIn oder XING) nutzen wir nur die öffentlich von Ihnen selbst veröffentlichten Informationen. Hintergrundrecherchen in sozialen Netzwerken führen wir nicht durch.

6. Empfänger der Daten

Zugriff auf Ihre Bewerbungsdaten erhalten nur die Personen, die über Ihre Bewerbung entscheiden oder daran mitwirken. Dies sind insbesondere:

• die Geschäftsführung
• die am Bewerbungsverfahren beteiligten Fach- und Team-Mitarbeitenden
• externe Auftragsverarbeiter (z. B. IT-Hosting, E-Mail-Dienste) — ausschließlich auf Grundlage von Verträgen nach Art. 28 DSGVO

Eine Weitergabe an Dritte außerhalb dieses Kreises erfolgt nicht. Bewerbungen werden nicht an andere Unternehmen zu Werbezwecken weitergegeben.

7. Drittlandübermittlung

Eine Übermittlung Ihrer Daten in Länder außerhalb der EU / des EWR (Drittländer) ist nicht vorgesehen und findet nicht statt. Sollten einzelne Auftragsverarbeiter Infrastrukturen in Drittländern einsetzen, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission oder geeigneter Garantien im Sinne von Art. 46 DSGVO (z. B. EU-Standardvertragsklauseln). Sie können hierzu jederzeit unter karriere@sdn-it.de weitere Informationen anfordern.

8. Speicherdauer

Ihre Bewerbungsdaten löschen wir spätestens 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern keine Einstellung erfolgt. Diese Frist dient unter anderem der Beweisführung im Falle möglicher Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).

Kommt es zu einer Einstellung, werden Ihre Bewerbungsdaten in die Personalakte überführt. Für diesen Fall erhalten Sie zu Beginn des Beschäftigungsverhältnisses einen separaten Datenschutzhinweis für Beschäftigte.

Haben Sie in die Aufnahme in unseren Bewerber-Pool eingewilligt, speichern wir Ihre Daten bis zu 12 Monate über den Abschluss des ursprünglichen Verfahrens hinaus, längstens jedoch bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung.

9. Pflicht zur Bereitstellung

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Sie sind jedoch notwendig, damit wir über Ihre Bewerbung entscheiden können. Ohne die für den Auswahlprozess relevanten Angaben ist eine Bearbeitung Ihrer Bewerbung nicht möglich.

10. Automatisierte Entscheidungen und Profiling

Automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO — insbesondere ein vollautomatisches Screening oder ein KI-basiertes Scoring Ihrer Bewerbung — findet nicht statt. Die Auswahlentscheidung treffen ausschließlich Menschen.

11. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen gegenüber der SDN IT-Services GmbH hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten die folgenden Rechte zu:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht gegen eine auf berechtigtes Interesse gestützte Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerrufsrecht bei Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an karriere@sdn-it.de.

12. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

13. Keine Tracking-Tools auf der Karriereseite

Die Karriere-Seiten auf sdn-it.de/karriere setzen keine nicht-essenziellen Cookies, verwenden keine Web-Analyse-Werkzeuge und keine Tracking-Dienste. Es werden ausschließlich technisch notwendige Funktionen ausgeführt (z. B. Sprach- und Darstellungseinstellungen im lokalen Browser).

14. Änderungen dieses Hinweises

Wir passen diesen Datenschutzhinweis an, wenn sich Rechtslage, unsere Verfahren oder eingesetzte Tools ändern. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie unter sdn-it.de/karriere/datenschutz.

Stand: 19. April 2026